Projektmanagement: Die zehn wichtigsten Work Hacks

Projektmanagement
von Lea Schäfer

Wie sieht gutes Projektmanagement eigentlich aus und können altmodische Methoden weiterhin benutzt werden? Wir haben die zehn wichtigsten Work Hacks zum Thema Projektmanagement für dich zusammengestellt.

1. Gute Kommunikation

Der häufigste Grund, warum Projekte scheitern, ist schlechte Kommunikation. „Dabei gilt es neben einem professionellen Sitzungs- und Besprechungsmanagement (Was ist ein professionelles Meeting?!) und einem nachhaltigen Stakeholder-Management auch die zwischenmenschliche Kommunikation zu thematisieren. „Kommunikation muss in Projekten aktiv durch die Verantwortlichen gestaltet werden“ (Projektmanagement- Berater Torsten Zielezniak).

2. Gute Team-Kommunikation

Projektmanagement findet vor allem auch online statt. Über Büros und Kontinente hinweg, besprechen wir uns in Mails und Chats (die Anzahl an E-Mails hat sich in den letzten 10 Jahren fast vervierfacht!). Das heißt gerade online sollte die Kommunikation effektiv verlaufen – vor allem im Mailverkehr: kurz fassen, CC benutzen, Abwesenheiten richtig ankündigen.

3. Ein Team sollte auch ohne agile Methoden funktionieren

Ja, agile Methoden sind gerade ziemlich angesagt und kann die Umsetzung eines Projektes auch effektiver machen, aber: eine schlechte Idee, fehlende Kompetenzen, schwierige Kommunikation – all diese Problemen können nicht durch modern klingende Methoden gelöst werden.

4. Jede Methode ist nur so gut, wie sie von Einzelnen umgesetzt wird

Die Basis muss einfach stimmen. Effektives Projektmanagement braucht vorab Trainings und Schulungen, damit alle am gleichen Strang ziehen und verstehen, worum es geht. Was uns zum nächsten Punkt führt…

5. Regelmäßige Schulungen einplanen

Neue Methoden lassen sich nicht von heute auf morgen umsetzen. Außerdem brauchen die meisten Unternehmen Anreize und Hilfe von außen. Budgets sollten daher auch für Weiterbildung in diesem Bereich eingesetzt werden. Es gibt Expertinnen und Experten, die die richtige Umsetzung betreuen und den Prozess damit effektiver machen.

6. Die richtige Methode finden

Googelt man Projektmanagement oder agile Methoden findet man unzählige Tipps und Anweisungen – von der richtigen Meeting Kultur, über kreative Stand-up-Boards, bis hin zum perfekten Protokollschreiben. Es ist also umso wichtiger, sich darauf zu fokussieren, an welcher Stelle das Team wirklich Optimierungsbedarf hat und wo es (auch auf altmodische Weise) gut läuft.

7. WEQ

So abgedroschen es auch klingen mag: das WIR gewinnt. Projektmanagement ist darauf ausgelegt gemeinsam, mit vereinten Kräften und unterschiedlichen Ressourcen einen Weg erfolgreich zu bestreiten. Konkurrenzdenken und Ich-Mentalität finden hier keinen Platz.

8. Schon frühzeitig Konzepte überprüfen

So können Fehler vermieden und Fallstricke rechtzeitig erkannt werden. Außerdem bringen frühzeitiges Feedback und gegenseitige „Kontrolle“ neue Perspektiven und damit ein durchdachteres Ergebnis.

9. In der Planungsphase alle Aspekte zur Debatte stellen

Wer zu Beginn schon einmal alles ausdiskutiert hat, kann später guten Gewissens an den ausgehandelten Plänen festhalten. Rückschläge und Diskussionen können dadurch reduziert werden.

10. Lebenslanges Lernen

Auch das Projektmanagement selbst ist einer ständigen Entwicklung der Arbeitsbedingungen ausgesetzt. Hinzu kommen immer wieder neue Tools und Methoden, die entwickelt werden. Es reicht also nicht aus, einmal einen Kurs zum Thema absolviert zu haben. Dein persönliches Mindset muss dem Ganzen offen gegenüberstehen und sich stetig mitentwickeln. 


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